Laatst bijgewerkt:
Ulutuz & Van Elk B.V. gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten u heeft.
Ulutuz & Van Elk B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.
Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over uw gegevens? Neem dan contact met ons op via info@ulutuzvanelk.nl.
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening of die u zelf aan ons verstrekt.
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) |
|---|---|---|
| Uitvoeren van onze opdracht: administratie, aangiften, jaarrekeningen, loonadministratie, toeslagen | Naam, adres, contactgegevens, geboortedatum, BSN, financiële gegevens, gegevens van uw onderneming, en waar nodig gegevens van partner of kinderen | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Loonadministratie voor uw medewerkers | NAW-gegevens, BSN, salaris- en contractgegevens van medewerkers | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Identificatie en cliëntenonderzoek (Wwft) | Kopie identiteitsbewijs, gegevens over uiteindelijk belanghebbenden | Wettelijke verplichting |
| Contact en offertes | Naam, e-mailadres, telefoonnummer, uw vraag | Gerechtvaardigd belang, of voorbereiding van een overeenkomst |
| Facturatie | Naam, adres, betaalgegevens | Uitvoering van de overeenkomst en wettelijke verplichting |
| Nieuwsberichten en informatie aan klanten | Naam, e-mailadres | Gerechtvaardigd belang (bestaande klanten) of toestemming |
Wij gebruiken uw BSN alleen waar de wet dat toestaat, zoals bij belastingaangiften en de loonadministratie.
Contactformulier. Als u het contactformulier invult, ontvangen wij uw naam, e-mailadres, telefoonnummer en bericht. Wij gebruiken deze gegevens alleen om uw vraag te beantwoorden.
Google Maps. Op onze contactpagina staat een kaart van Google Maps. Bij het laden van de kaart kan Google uw IP-adres en cookies verwerken. Hierop is het privacybeleid van Google van toepassing.
Cookies. Onze website gebruikt alleen functionele cookies die nodig zijn om de site goed te laten werken. Wij gebruiken geen cookies voor advertenties of om uw surfgedrag te volgen.
Klantportaal. Via portaal.ulutuzvanelk.nl kunt u als klant inloggen, documenten uploaden en uw gegevens inzien. Voor het portaal gebruiken wij uw inloggegevens en de documenten die u daar plaatst. De verbinding is beveiligd.
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig of wettelijk verplicht.
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen als dat nodig is voor onze opdracht of als de wet ons dat verplicht. Denk aan de Belastingdienst, het UWV, pensioenfondsen, banken en de Dienst Toeslagen.
Voor onze dienstverlening werken wij met leveranciers die gegevens voor ons verwerken, zoals onze boekhoud- en portaalsoftware, de hosting van onze website en onze e-mail. Met deze partijen sluiten wij een verwerkersovereenkomst. Gegevens blijven zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte.
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen. Voorbeelden zijn een beveiligde verbinding (https), toegangsbeheer met persoonlijke inlogcodes, en een geheimhoudingsplicht voor onze medewerkers. Als lid van het Register Belastingadviseurs zijn wij bovendien gebonden aan beroepsregels over geheimhouding.
U heeft het recht om uw gegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking, de verwerking laten beperken en uw gegevens laten overdragen. Gegeven toestemming kunt u altijd intrekken.
Stuur uw verzoek naar info@ulutuzvanelk.nl. Wij reageren binnen een maand. Om misbruik te voorkomen kunnen wij u vragen u te identificeren. Gegevens die wij wettelijk moeten bewaren, kunnen wij niet eerder verwijderen.
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld bij nieuwe wetgeving of nieuwe diensten. De meest actuele versie staat altijd op onze website.